9月1日から新メンバーが加わり、3名体制になったので、山田くん（2人目）の卓越した阿吽の呼吸に甘えるのはそろそろやめにしようと思い、3人で相談しながら業務ルールを作りました。
人の間違いや失敗には寛容に。
業務は極力マニュアル化＆共有。作ったマニュアルは、誰でも加筆・修正OK（加筆・修正後も忘れず共有）。
共有NGな情報以外の情報は、メンバー間で全て共有する。
共有相手が、共有されたことを把握したと期待しない。
人のやり方に気づいたことがあったら遠慮せず口をだす。但し、決めるのは担当者自身。
ゴールは合意して決める。やり方は担当者が決める。
相手に悪意がないことを前提に行動する。
同じことを何度聞いてもOK。
5分悩んでもわからなかったらすぐ質問。
相手の都合を考えずに自分のタイミングで質問してOK。都合が悪い時は断られるけど気にしない。
わからないときにわかったふりをしない。
メンションは何時でも、何曜日でもつけてOK。通知は、受ける側が設定でコントロール。
業務時間外はメンションに反応する必要なし。というかそもそもslackを開く必要なし。
対応できる依頼にはアサインを待たずにどんどん対応してOK。但し、少しでも迷う要素があったら対応前に部内で相談。
カレンダー上の空き時間は、いつでもミーティングセットしてOK。
作業に集中したい時間帯は、自分でブロックの予定を入れる。
心理的安全の度合いとか、メンバーのレベル差の度合いによって最適なルールは異なるのだけれど、今のチームでは極力摩擦をゼロに近づけた方がうまくいくと考えてこんな感じになってます。
業務スタイル
質問
Slackのルール
ミーティングのルール
心理的安全の度合いとか、メンバーのレベル差の度合いによって最適なルールは異なるのだけれど、今のチームでは極力摩擦をゼロに近づけた方がうまくいくと考えてこんな感じになってます。
コメント